Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: 14. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Robin Platt ERPEH-Design
Inhaber: Robin Platt
Bergstraße 1
56412 Nentershausen
Deutschland
E-Mail: info@erpeh.com
2. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Beim Besuch dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, um die angeforderten Inhalte bereitzustellen und die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten.
Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:
– IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Angeforderte Seiten und Dateien
– Browsertyp und Browserversion
– Verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
– Technische Informationen über die Serveranfrage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Technisch erforderliche Verbindungsdaten werden während des jeweiligen Seitenaufrufs verarbeitet. Soweit darüber hinaus Server- oder Sicherheitsprotokolle erstellt werden, erfolgt deren Speicherung zur Erkennung technischer Störungen, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Die Speicherdauer solcher Protokolle richtet sich nach der tatsächlichen Protokollierungskonfiguration und den für die jeweiligen Sicherheitszwecke erforderlichen Zeiträumen. Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für diese Zwecke nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch ALL-INKL.COM finden Sie unter:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
3. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur gegebenenfalls damit verbundenen geschäftlichen Kommunikation.
Für die Bereitstellung unseres Kontaktformulars verwenden wir WPForms Lite.
Über das Kontaktformular werden insbesondere folgende Angaben erhoben:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Auswahl der gewünschten Leistungen beziehungsweise Interessengebiete
– Nachricht oder Projektbeschreibung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen dient.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen sowie in der geschäftlichen Kommunikation.
Verarbeitung und Speicherung der Formulareinträge
Für die zusätzliche Speicherung eingehender Kontaktanfragen verwenden wir das WordPress-Plugin „Contact Form Entries“ des Anbieters CRM Perks.
Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden per E-Mail an uns weitergeleitet und zusätzlich vorübergehend in der WordPress-Datenbank unseres Hostinganbieters ALL-INKL.COM gespeichert.
Die Datenbankeinträge dienen der kurzfristigen Bearbeitung, Kontrolle und Nachverfolgung eingehender Anfragen.
Abhängig von den aktivierten Einstellungen des Plugins können neben den eingegebenen Formularangaben auch technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen, das Betriebssystem und die Bildschirmauflösung, erfasst und gespeichert werden.
Die gespeicherten Formulareinträge werden spätestens 30 Tage nach Eingang aus der produktiven WordPress-Datenbank gelöscht.
Technisch erforderliche Sicherungskopien können bereits gelöschte Daten bis zu ihrer regulären Überschreibung enthalten. Diese Sicherungskopien werden ausschließlich zur Wiederherstellung bei technischen Störungen verwendet und nicht für die laufende Bearbeitung von Anfragen genutzt.
E-Mail-Kommunikation und Aufbewahrung
Für die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen werden Nachrichten zusätzlich in unserem E-Mail-Postfach verarbeitet und gespeichert. An der technischen Übermittlung und Bereitstellung können die jeweils eingesetzten E-Mail-Dienstleister beteiligt sein.
Einfache, abschließend bearbeitete Kontaktanfragen ohne weitergehenden Aufbewahrungsgrund werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, im Regelfall spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung.
Projektbezogene Kommunikation kann im Einzelfall für bis zu zwei Jahre nach Abschluss der jeweiligen Angelegenheit aufbewahrt werden, soweit dies für weitere Projektabstimmungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung berechtigter Ansprüche tatsächlich erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere § 147 AO.
Für aufbewahrungspflichtige Handels- und Geschäftsbriefe beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist regelmäßig sechs Jahre. Für bestimmte andere Geschäfts- und Buchführungsunterlagen können längere Fristen gelten.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.
Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist grundsätzlich freiwillig. Zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen wir jedoch eine erreichbare E-Mail-Adresse sowie die hierfür erforderlichen Informationen. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht möglich.
Eine Verwendung Ihrer Kontaktdaten für Newsletter- oder Werbezwecke erfolgt nicht ohne eine hierfür erforderliche gesonderte Rechtsgrundlage.
4. Schutz des Kontaktformulars durch Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Cloudflare Turnstile.
Anbieter:
Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA
Turnstile dient dazu, automatisierte Zugriffe von menschlichen Nutzern zu unterscheiden und die Sicherheit unseres Kontaktformulars zu gewährleisten.
Hierzu verarbeitet Cloudflare technische Informationen, insbesondere:
– IP-Adresse
– Browser- und Geräteinformationen
– User-Agent-Informationen
– Technische Verbindungsmerkmale, beispielsweise TLS-Fingerprints
– Informationen zur aufgerufenen Website und zur verwendeten Turnstile-Konfiguration
– Weitere zur Erkennung automatisierter Zugriffe erforderliche technische Signale
Im Rahmen der Sicherheitsprüfung können außerdem Informationen im lokalen Browserspeicher (Local Storage) gespeichert oder ausgelesen werden.
Die von uns veranlasste Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und insbesondere unseres Kontaktformulars vor Spam, automatisierten Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen.
Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und diese Zugriffe für die sichere Bereitstellung des ausdrücklich angeforderten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich sind, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Cloudflare verarbeitet technische Daten zur Bereitstellung von Turnstile in unserem Auftrag. Für bestimmte eigene Zwecke, insbesondere zur Verbesserung der Bot-Erkennung, verarbeitet Cloudflare technische Informationen auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kann stattfinden. Für entsprechende internationale Datenübermittlungen sieht Cloudflare Datenschutzgarantien vor, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar, sowie gegebenenfalls Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu den Datenschutzgarantien finden Sie unter:
Cloudflare Turnstile Datenschutzhinweise:
https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/
Cloudflare Datenschutzrichtlinie:
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
Cloudflare Data Processing Addendum:
https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/
5. Cookies und technisch notwendige Technologien
Für die Bereitstellung, Funktionsfähigkeit und Sicherheit dieser Website können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicher- und Zugriffstechnologien eingesetzt werden.
Cloudflare Turnstile kann im Rahmen seiner Sicherheitsprüfung Informationen im lokalen Browserspeicher (Local Storage) speichern oder auslesen.
Soweit solche Speicher- und Zugriffsvorgänge für die Bereitstellung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich sind, ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine vorherige Einwilligung erforderlich.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
Nach unserer derzeitigen Konfiguration werden keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Trackingdienste zur Nachverfolgung des Besucherverhaltens eingesetzt.
6. Lokal eingebundene Schriftarten
Diese Website verwendet Schriftarten, die ursprünglich von Google bereitgestellt wurden.
Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert und werden von dort geladen.
Für die Bereitstellung dieser Schriftarten wird keine Verbindung zu den Google-Fonts-Servern hergestellt. Insbesondere wird die IP-Adresse der Besucher im Zusammenhang mit dem Abruf dieser Schriftarten nicht an Google übertragen.
Die Verwendung der Schriftarten dient der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.
7. Kommunikation über WhatsApp
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über einen einfachen externen Link Kontakt mit uns über WhatsApp aufzunehmen.
Der Link führt zum WhatsApp-Dienst und ist mit unserer geschäftlich genutzten WhatsApp-Nummer verknüpft.
Anbieter des WhatsApp-Dienstes für Nutzer in der europäischen Region ist:
WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland
Durch die bloße Darstellung des Links auf unserer Website wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie den Link aktivieren, wird der externe Dienst aufgerufen.
Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere technische Verbindungsinformationen, durch WhatsApp verarbeitet werden.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Mobilfunknummer, Ihren gegebenenfalls angezeigten Profilnamen, den Inhalt Ihrer Nachrichten sowie weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen dient.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen über den von Ihnen gewählten Kommunikationsweg.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren.
Die über WhatsApp erhaltenen Nachrichten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist.
Für allgemeine Kontaktanfragen, projektbezogene Kommunikation sowie gesetzlich aufbewahrungspflichtige Geschäftskorrespondenz gelten die in Abschnitt 3 dargestellten Aufbewahrungsgrundsätze entsprechend.
WhatsApp verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des weltweiten Betriebs seiner Dienste und unter Einbeziehung von Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe.
Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, verarbeitet